Loi de finances 2016 – NF525 et Gestion de l’encaissement

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cartographie Izybi
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Suite à la parution de la Loi de Finances 2016, de nouvelles obligations réglementaires vont impacter les logiciels de gestion et d’encaissement. Nous étudions actuellement les différents textes liés à cette loi. Certains articles sont encore à paraitre pour compléter cette règlementation qui entrera en vigueur le 1er janvier 2018.
Depuis plus de 10 ans Félix Informatique est titulaire de la marque NF Logiciel pour Ecolix. Cette certification permet de satisfaire dès à présent les réglementations applicables aux éditeurs et donc à ses clients.
La nouvelle marque de certification NF Logiciel de Gestion de l’encaissement (NF525) assure aux clients le respect des nouvelles obligations réglementaires en matière de démonstration de l’inaltérabilité des données par un renforcement de la sécurité des données (fiabilité et intégrité des données liées à l’encaissement) et une traçabilité accrue  des opérations d’encaissement.
Un certain nombre de points sont déjà pris en compte dans les logiciels édités par Félix Informatique certifiés NF Logiciel et nous allons nous assurer que lors de la reconduction de la certification qu’Ecolix satisfasse à cette nouvelle réglementation par la prise en compte des exigences de la marque NF Logiciel de Gestion de l’encaissement (NF525).
N’hésitez pas à revenir régulièrement sur notre site afin de rester informé sur cette thématique.
Retrouvez plus d’information concernant cette réglementation (art 88) sur le site legifrance.gouv.fr
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Edulis : mise à jour de la calculette éco-participation

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logo Ecolix Business mise à jour
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calculette éco-participation EdulisEdulis est un outil qui vous permet de calculer le montant d’éco-participation d’un article de manière simple et intuitive.
La nouvelle version intègre le barème des éco-participations 2016 ainsi que la notion d’éco-modulation.
Il est à noter que la version « client-serveur » installée sur votre ordinateur est obsolète mais vous pouvez désormais utiliser la version en ligne de l’outil.
Pour accéder à Edulis en ligne, il vous suffit de cliquer sur le raccourci présent sur la page d’accueil de notre site.

Les processus automatisés – workflows dans Ecolix

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suivi activité vendeur izybi
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Ecolix vous permet d’effectuer de nombreuses tâches de manière automatisée (ou workflows) afin de faciliter la gestion de votre point de vente.
 

  • La communication vers les clients par SMS* et emails :

– Envoi d’email pour la confirmation de commande avec le bon de commande en pièce jointe (au format PDF).

– Envoi d’email ou SMS pour prévenir le client que la marchandise est disponible en magasin et prête à être emportée.

– Envoi d’email ou SMS pour confirmer le rendez-vous de livraison (envoi de rappels possibles).

– Envoi par email de la facture client.

– Envoi d’email après livraison pour réaliser un suivi client.
Une enquête de satisfaction peut être effectuée à cette étape.
Vous pouvez alors utiliser Ecolix*Link – extranet client personnalisé – pour le traitement des questionnaires et effectuer l’analyse des résultats dans Izybi.

  • Sécurisez la gestion de vos commandes fournisseurs :

Envoyez vos commandes par email avec accusé de réception*.
Assurez-vous que vos commandes soient bien lues et recevez des alertes pour les commandes non consultées.

  • Pilotage de votre activité :

 Il est possible de planifier l’envoi automatique d’éditions et statistiques.
Choisissez les informations dont vous avez besoin, définissez une périodicité (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle…) et Ecolix vous transmet automatiquement par email ces informations (au format Excel ou PDF).

*L’envoi de SMS et le suivi des commandes fournisseurs
nécessite l’utilisation du module Izylix.